| 本報訊 （記者沈 洪）隨著我國電子政務和政府信息化建設進一步推進，大量電子文件和數據迫切需要歸檔。為防止電子文件在開發和推廣應用中出現偏差，9月1日，廣州市質監局組織編制、發布的《電子文件檔案資源管理規范》推薦性地方標準開始正式實施，這將使廣州市的電子公文編碼、發布、歸檔與管理有了規范。
目前，廣州市各級黨政機關單位已基本實現辦公自動化，但歸檔數據仍存在狀態分散、缺乏集中管理等問題。去年，廣州市檔案局提出制定《電子文件檔案資源管理規范》由廣州市質監局組織編制，確立了全市文件檔案資源管理規范與標準化的標準體系整體框架。
該推薦性地方標準的發布實施，使廣州市電子政務和檔案管理信息化工作形成內容齊全、結構合理的完整體系，既適應電子政務和檔案管理信息化近期發展的需要，又能為長遠發展提供必要的標準，保證術語、編碼、數據包格式、元數據格式、接口、歸檔流程的一致性。
據悉，《電子文件檔案資源管理規范》的實施，為方便、合理、高效地進行公文歸檔打下了基礎，為進一步推進全市電子政務和檔案管理信息化、實現電子文件檔案信息資源管理中心系統與各級單位檔案系統的數據互聯互通提供標準化依據，同時也使全市機關、企事業單位的檔案能統一歸檔、管理和利用。不僅滿足全市電子政務信息化和檔案管理標準化工作的需求，而且也提高了政府信息化辦公的質量和效率。《中國質量報》 |
|
